Step1：索要资料
在入学前9-11月向意向一大学发出索要函，封索函的内容一般应包括：详细的回邮地址，所修学位及范围(专业)，拟入学时间(学期)，索要入学申请表与奖学金申请表，另外有关自己的背景及TOEFL、GRE成绩亦可简要叙述。
　　
Step2：参加必要的考试
许多申请者是在参加了考试之后才与美国大学进行次书信联系的，这样也未偿不可,但次联系时间至少应在准备入学前8个月。
　　
Step3：准备申请材料
整套申请材料包括：·已填好的校方寄来的入学申请表·已填好的各种奖学金资助申请表以及财力证明表·TOEFL等必要考试成绩复印件(同时要求ETS寄送成绩)·二至三封教授推荐信·中英文成绩单·简历·读书计划·学历证明
　　
Step4：催询与继续联系
申请者把自己的一套申请材料寄出后，不能静待结果，绝大多数情况下必须与学校保持联系。如果所寄出的材料并未符合对方要求，校方会来信要求更正或补充。
　　
Step5：奖学金的颁授与录取通知
大多数美国学校采取截止日制评定Deadline，会在截止日过后的两三个星期甚的时间内做出评定。评定一旦做出后，学校会以书函形式通知你已获得奖学金资助，资助金额为多少，资助是否能覆盖全年的总消费，并要求申请人尽快做出是否接受奖学金资助的回复。如果资助不是全额，学校会同时让你另外寻找经济来源来补足全部费用。这时你应立即回复能否寻找到其他资助来源，如果不能，应继续要求学校给予全额奖学金资助。